Účtovníctvo v dobe umelej inteligencie a transformácia roly účtovníka

Tradičná rola účtovníka bola po desaťročia spojená s manuálnym spracovaním účtovných dokladov, zaúčtovaním faktúr, kontrolou DPH a evidenciou majetku. Účtovníctvo bolo vnímané ako nevyhnutná administratívna záťaž, nie ako nástroj strategického rozhodovania.

S príchodom digitalizácie a umelej inteligencie sa tento obraz mení. Automatické spracovanie dokladov, OCR technológie, elektronická výmena údajov a inteligentné účtovné systémy uvoľňujú kapacity účtovníkov. Tí sa tak môžu venovať dôležitejším oblastiam – poradenstvu, kontrole výkonnosti podniku a plánovaniu finančných stratégií. Moderný účtovník prestáva byť pasívnym “nahadzovačom údajov” a stáva sa aktívnym partnerom podnikateľa, hlavne pri riadení a poradenstve na základe dát.

Kvalitatívna zmena práce účtovníka

Účtovník budúcnosti bude musieť ovládať viac než len účtovnú legislatívu. Stále viac sa od neho očakáva znalosť základov finančného riadenia, schopnosť interpretovať dáta, rozumieť tokovému aj stavovému pohľadu na financie a identifikovať odchýlky v nákladoch či výnosoch.

Typickým príkladom je pomoc pri tvorbe cien. Účtovník, ktorý má k dispozícii historické dáta, ich vie vyhodnotiť, spraviť kalkuláciu nákladov a na jej základe odporučiť predajnú cenu tak, aby podnik dosahoval udržateľný zisk. Takáto činnosť má priamy vplyv na ziskovosť a prežitie firmy na trhu. Ak vie pomôcť firme implementovať odporúčania do praxe, ušetrí jej nemalé prostriedky alebo zvýši zisk.

Zároveň sa očakáva schopnosť vysvetľovať zložité veci jednoduchým jazykom. Nie každý podnikateľ rozumie legislatíve, no potrebuje vedieť, aké dopady majú jeho rozhodnutia na účtovníctvo, dane a cash flow.

Úloha umelej inteligencie v každodennej praxi

Umelá inteligencia nie je konkurenciou pre účtovníka, ale nástrojom, ktorý ho odbremeňuje od rutiny. Typické využitie AI v účtovníctve zahŕňa:

• automatické rozpoznanie dokladov (faktúry, bločky, bankové výpisy),
• kategorizáciu nákladov podľa predvolených pravidiel,
• sledovanie opakujúcich sa operácií a ich automatické účtovanie,
• kontrolu chýb a upozornenia na nezrovnalosti.

Tým sa výrazne skracuje čas potrebný na spracovanie účtovných dát a znižuje sa riziko ľudskej chyby. Účtovník tak nie je zahltený operatívou a môže sa venovať analýze, komunikácii s klientom a rozvoju služieb s vyššou pridanou hodnotou.

„Učtovníctvo sa stáva nástrojom rozhodovania, nie len evidencie. Umelá inteligencia v tomto smere podporuje transformáciu profesie z technickej na poradenskú.“
European Federation of Accountants and Auditors, 2023

Ekonomické dôsledky a náklady na transformáciu firmy

Automatizácia však neznamená zníženie ceny za účtovné služby. Práve naopak. Nasadenie moderných systémov, licencovanie softvéru, školenia tímu a zabezpečenie dát predstavujú nové výdavky. Navyše sa zvyšujú nároky na kompetencie účtovníka – musí sa neustále vzdelávať, sledovať trendy a osvojovať si digitálne nástroje.

Rastúce nároky však znamenajú aj vyššiu hodnotu poskytovaných služieb. Účtovník, ktorý pomáha optimalizovať cash flow, nastavovať ceny a hodnotiť výkonnosť podnikania, má pre klienta podstatne vyššiu pridanú hodnotu než ten, kto len “spracuje podklady pre daňové priznanie”.

Účtovnícke kancelárie, ktoré sa rozhodnú transformáciu podstúpiť, môžu zároveň získať konkurenčnú výhodu na trhu. Budú totiž schopné osloviť podnikateľov, ktorí hľadajú viac než len účtovnú administratívu.

Budúcnosť účtovníctva je spolupráca človeka a technológií

Digitalizácia a umelá inteligencia nie sú cieľom, ale prostriedkom. Účtovník bude mať po boku výkonného digitálneho asistenta, ale strategické myslenie, pochopenie kontextu a osobná dôvera zostanú výsadou človeka.Budúcnosť ukáže aj nové pracovné prostredie. Viacerí odborníci hovoria o práci v digitálnych prostrediach, integrácii s cloudovými systémami a využívaní viacerých monitorov, VR či hlasového zadávania údajov.

Hoci to dnes môže znieť ako sci-fi, technologický vývoj smeruje práve týmto smerom. Dôležité je, že s technologickým pokrokom sa mení aj spoločenské vnímanie účtovníctva. Z “nutného zla” sa stáva kľúčová disciplína podporujúca rast a stabilitu firiem. Hlavne ak to je správne nastavené a firmy to reálne vedia využiť. Preto každá firma by mala myslieť na to, ako tieto procesy implementovať aj do svojho finančného riadenia a účtovných procesov, ak ide o spracovanie miezd a účtovníctvo.

„Účtovník v budúcnosti konečne nebude iba nahadzovač dokladov do počítača. Práve naopak! Pomôže napríklad vypočítať a stanoviť nákladovú cenu a pri rozumnej marži aj predajnú cenu tak, aby klient dosiahol očakávaný zisk. Dlhé roky bol účtovník ten, kto len účtoval doklady a opravoval, čo bolo zle. V budúcnosti si účtovník, vďaka digitalizácii a automatizácii, vytvorí časový priestor na to, aby mohol podnikateľovi pomôcť v dôležitejších otázkach.“
Miki