Povinná e-faktúra od roku 2027

Povinnosť vystavovať a povinnosť prijímať sú dve rôzne veci a väčšiny firiem sa týkajú obe. Tento krok nestojí nič a ušetrí vám veľa zbytočnej práce.

• Ste platiteľ DPH a fakturujete firmám na Slovensku? E-faktúry budete vystavovať aj prijímať.
• Ste neplatiteľ DPH alebo nezisková organizácia? E-faktúry musíte vedieť prijímať.
• Predávate výhradne koncovým zákazníkom? Vystavovanie sa vás zrejme netýka.

Nečakajte na oznam v newsletteri. Napíšte alebo zavolajte dodávateľovi a pýtajte sa konkrétne.

• Podporuje váš systém formát EN 16931 a sieť Peppol?
• Bude podpora súčasťou licencie, alebo za príplatok?
• Bude potrebný prechod na novšiu verziu či do cloudu?
• Ak dodávateľ nevie odpovedať do konca roka, hľadajte náhradu.

Bez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby faktúru neodošlete ani neprijmete. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa.

• Porovnajte cenu podľa počtu faktúr, nie podľa mesačného paušálu.
• Overte si, či je poskytovateľ napojený priamo na váš účtovný systém.
• Zistite, ako rieši archiváciu a prístup k histórii faktúr.
• Niektorí dodávatelia softvéru sú poštármi zároveň, vtedy odpadá integrácia.

Automatické doručenie funguje len vtedy, keď sedia identifikátory. Databáza plná preklepov je najčastejší dôvod, prečo faktúra nedorazí.

• Skontrolujte IČO, DIČ a IČ DPH pri každom aktívnom odberateľovi.
• Doplňte presné fakturačné názvy a adresy podľa obchodného registra.
• Zistite, cez ktorého poskytovateľa budú prijímať vaši najväčší odberatelia.
• Neaktívne kontakty vyraďte, nemá zmysel čistiť to, čo nepoužívate.

Dobrovoľná fáza je jediné obdobie, keď vás chyba nič nestojí. Pošlite testovaciu faktúru odberateľovi, ktorý je tiež zapojený, a prejdite si celý postup.

• Vystavte, odošlite a prijmite aspoň jednu skutočnú faktúru v novom režime.
• Overte, že sa správne načíta do účtovníctva bez ručného prepisovania.
• Zapíšte si, čo nefungovalo, a riešte to v pokoji, nie v januári.

Firmy sa často sústredia na vystavovanie a na prijímanie zabudnú. Práve tam pritom hrozí, že doklad zapadne a s ním aj odpočet DPH.

• Určte, kam doručené e-faktúry prichádzajú a kto ich denne kontroluje.
• Nastavte schvaľovanie, kto potvrdzuje, že plnenie naozaj prebehlo.
• Vyriešte archiváciu na zákonnú dobu vrátane čitateľnosti po rokoch.

Technológia je menšia časť zmeny, väčšia je zmena návykov. Kto doteraz vystavoval faktúru vo Worde, potrebuje vedieť, čo robí inak a prečo.

• Prejdite nový postup s fakturantkou aj obchodníkmi na konkrétnom príklade.
• Aktualizujte internú smernicu o obehu účtovných dokladov.
• Dohodnite sa s nami, čo od vás budeme potrebovať a v akej podobe.
• Informujte odberateľov, odkedy im budete posielať e-faktúry.