Vyberte si deň v týždni, keď riešite vlastnú firmu

Veľa podnikateľov rieši administratívu, doklady a účtovníctvo až vtedy, keď už niečo horí. Dovtedy sa všetko odsúva, lebo sú klienti, porady, operatíva a vždy sa nájde niečo, čo sa zdá dôležitejšie. Potom príde dvadsiaty deň v mesiaci, účtovníčka čaká na podklady, podnikateľ čaká na výsledky a všetci sú zbytočne nervózni.

Pritom veľa vecí sa dalo vyriešiť oveľa skôr. Podľa mňa by mal mať každý podnikateľ jeden pevný deň alebo aspoň pár hodín v týždni, keď sa venuje vlastnej firme. Nie klientom, nie operatíve, ale tomu, čo sa deje vo vnútri. Skontrolovať doklady, poslať, čo treba, pozrieť sa na čísla, odpovedať účtovníčke, prejsť otvorené úlohy a vyriešiť veci, ktoré sa počas týždňa nazbierali. Ja by som si na to vybral rovno pondelok.

Začnem týždeň tým, že si upracem administratívu, ľudia odo mňa dostanú odpovede a môžu na svojich veciach pracovať celý týždeň. Viem, že som si túto časť firmy vybavil a nemusím ju ďalšie dni nosiť v hlave. Veľký rozdiel nie je v tom, či doklad pošlete účtovníčke v pondelok alebo vo štvrtok. Rozdiel je v tom, či máte systém, alebo všetko riešite podľa toho, čo práve najviac kričí.

Presne toto chceme postupne učiť aj našich klientov. Doklad príde a treba ho poslať ďalej. Bloček zostane v peňaženke? Odfotiť ho. Účtovníčka niečo potrebuje? Vyriešiť to v čase, ktorý na to mám vyhradený, a neposúvať to o ďalšie dva týždne. Čím viac sa účtovníctvo digitalizuje, tým menej času by sme mali tráviť naháňaním papierov a tým viac času by mal mať podnikateľ na čísla a rozhodovanie.
Disciplína pritom nie je iba problém klientov. Potrebujem ju aj ja, pretože keď nemám svoj čas uprataný, veľmi rýchlo sa pristihnem pri tom istom, čo vyčítam ostatným.

Nemusí to byť pondelok. Vyberte si však deň, kedy riešite svoju firmu. Pretože „niekedy počas mesiaca“ to nie je žiaden termín.